Vollständig oder gezielt auswählen
Alle Positionen gemeinsam übernehmen oder den Umfang auf die Leistungen begrenzen, die ihr anbieten möchtet. Die Auswahl folgt der vorhandenen LV-Struktur.
Angebote & AufträgeLeistungen anbieten.
Leistungen anbieten.
Aufträge daraus erstellen.
Das bepreiste Leistungsverzeichnis ist die gemeinsame Grundlage: Wählt die Leistungen für euer Angebot aus, gebt sie als PDF oder DOCX aus und überführt den benötigten Umfang bei Bedarf in einen Auftrag – direkt an der Baustelle.
Leistungen und Preise
stehen bereits im Zusammenhang.
Positionen, Beschreibungen, Mengen, Einheiten und Preise bilden den Ausgangspunkt. Ein importiertes oder selbst erstelltes LV kann bepreist und für die Angebotsausgabe sowie die Auftragserstellung verwendet werden.
Angebot drucken
Den passenden Leistungsumfang
als Angebot ausgeben.
„Angebot drucken“ öffnet die Positionsauswahl. Ihr entscheidet, ob das gesamte Leistungsverzeichnis, eine Gliederungsebene oder einzelne LV-Positionen in der Ausgabe enthalten sein sollen.
PDF oder DOCX ausgeben
Nach der Auswahl steht die Ausgabe als PDF oder Word-Dokument zur Verfügung. Ihr verwendet die vorhandenen Leistungspositionen für das Angebotsdokument.
Screenshot vergrößern Auftrag erzeugen
Aus den ausgewählten Leistungen
wird ein Auftrag.
Über „Auftrag erzeugen“ überführt ihr den passenden Leistungsumfang in einen Auftrag. Der Dialog führt durch zwei Schritte: Positionsauswahl und Auftragsdaten.
Den Auftragsumfang festlegen
Auch hier könnt ihr das gesamte LV, einzelne Gliederungsbereiche oder einzelne Positionen auswählen. So lässt sich der Auftrag auf die benötigten Leistungen begrenzen.
Die Angaben zum Auftrag prüfen
Auftragsnummer, Auftragsdatum, Titel, Auftraggeber, Projektleiter, Bestellnummer und Volumen im zweiten Schritt prüfen und bei Bedarf ergänzen.
Screenshot vergrößern Angebote & Aufträge im Rahmenvertrag
Den Standard nutzen.
Den einzelnen Abruf gezielt ergänzen.
Ein Rahmenvertrag stellt LV und Ordnerstruktur als wiederverwendbare Grundlage bereit. Benötigt ein einzelner Abruf zusätzliche Leistungen, können diese über ein individuelles Angebot und einen Auftrag ergänzt werden.
Wiederkehrende Leistungen bleiben abrufbar
Das Leistungsbild muss nicht für jeden Abruf neu aufgebaut werden. Die Dokumentation folgt der gemeinsamen Ordnerstruktur.
Zusätzliche Arbeit bleibt am Vorgang
Individuelle Ergänzungen werden für den betroffenen Abruf angeboten und beauftragt. So bleibt der konkrete Leistungsumfang mit der späteren Ausführung und Abrechnung verbunden.
Vom Angebot zur Ausführung
Mit derselben Leistungsgrundlage
weiterarbeiten.
- 01 / VorbereitenLV bepreisen
Leistungen, Mengen und Preise für das Angebot zusammenführen.
- 02 / AusgebenAngebot erstellen
Den gewünschten Umfang als PDF oder DOCX ausgeben.
- 03 / ÜbernehmenAuftrag erzeugen
Positionen auswählen und Auftragsdaten ergänzen.
- 04 / BearbeitenDokument weiterverwenden
Das erzeugte PDF auf dem Schreibtisch bearbeiten und passend ablegen.
- 05 / AbrechnenAusführung erfassen
Die ausgeführten Mengen ermitteln und für die Rechnung verwenden.
Kurz erklärt
Vom Angebotsumfang zum Auftrag.
Muss immer das gesamte Leistungsverzeichnis ausgegeben werden?
Nein. Sowohl bei „Angebot drucken“ als auch bei „Auftrag erzeugen“ lassen sich das gesamte LV, Gliederungsbereiche oder einzelne Positionen auswählen.
Wird durch die Angebotsausgabe bereits ein Auftrag angelegt?
Die Angebotsausgabe und die Auftragserstellung sind separate Aktionen. Für den Auftrag öffnet ihr „Auftrag erzeugen“, wählt die Positionen und ergänzt die Auftragsdaten.
Wo finde ich das erzeugte Auftragsdokument?
Das zugehörige PDF wird bei der Auftragserstellung auf dem Schreibtisch der Baustelle abgelegt.
Wie passt das Festschreiben in den weiteren Ablauf?
Auf Basis des vorhandenen LVs kann der Angebotsstand festgeschrieben werden. Die spätere Mengenermittlung erfasst die ausgeführten Mengen zur Leistungsgrundlage und dient der Rechnungserstellung.
Im Zusammenhang weiterarbeiten
Die nächsten Schritte
im selben Ablauf.
GAEB, LV & Kalkulation
Die Leistungsstruktur vorbereiten und Preise aus Kostenansätzen aufbauen.
Mengenermittlung & Abrechnung
Ausgeführte Mengen erfassen und in Rechnungen mit zugehörigen Unterlagen überführen.
Euren Angebots- und Auftragsablauf sehen.
Wir zeigen euch die Auswahl der Leistungen, die Angebotsausgabe und die Überführung in einen Auftrag an einem passenden Baustellenszenario.
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