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Dashboard & Kennzahlen
Offene Stunden, Rechnungen und Baustellenergebnisse werden zu einem klaren Arbeitsstand. Vom Überblick gelangt ihr direkt zu den Daten dahinter.
Für Geschäftsführung, Bauleitung und kaufmännische Verwaltung.
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01 / Vom Signal zum Vorgang
Das Dashboard bündelt aktive Baustellen, offene Todos, nicht abgerechnete Stunden und offene Rechnungen. Die Kacheln für Stunden und Rechnungen öffnen die zugehörige Aufschlüsselung.
Die nicht abgerechneten Stunden entstehen unmittelbar aus den Arbeitszeiteinträgen eurer Mitarbeiter. Im Dialog seht ihr, auf welche Baustellen sich die Stunden zum Stichtag verteilen.
So erkennt ihr, bei welchen Baustellen ihr den Abrechnungsstand als Nächstes prüfen solltet.
Nicht abgerechnete Stunden verstehen →Ein Klick auf das offene Rechnungsvolumen zeigt die einzelnen Vorgänge mit Baustelle, Betrag und Bearbeitungsstatus. Ihr erkennt, was vorbereitet, in Prüfung oder bereits gestellt ist.
So könnt ihr den nächsten Bearbeitungsschritt gezielt klären.
Das offene Volumen umfasst verschiedene Bearbeitungsstände und ist deshalb nicht mit überfälligen Zahlungen gleichzusetzen.
02 / Entwicklung im Zeitraum
Unter „Auswertung“ grenzt ihr die Betrachtung mit Start- und Enddatum ein. Die Umsatzübersicht zeigt Werte je Leistungsmonat und macht die Rechnungsstände unterscheidbar.
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Die offenen Stunden beziehen sich auf den angezeigten Stichtag. Die Umsatzübersicht betrachtet den gewählten Leistungszeitraum.
Toplisten zeigen jeweils die zehn führenden Baustellen im gewählten Zeitraum – mit direktem Einstieg in die Baustelle.
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Baustellen nach abgerechnetem Netto-Umsatz vergleichen.
Baustellen mit besonders vielen Personenstunden erkennen.
Die erzielten Stundensätze der Baustellen vergleichen.
Baustellen nach dem ausgewiesenen Deckungsbeitrag einordnen.
03 / Wirtschaftlichkeit je Baustelle
Direkt in der Baustelle verbindet der Bereich „Kennzahlen“ Stunden, Umsatz und Deckungsbeitrag. Das Diagrammsymbol öffnet die vergrößerte Detailansicht.
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04 / Kosten & gebundener Lagerwert
Für die wirtschaftliche Einordnung ergänzt ihr die Erlös- und Stundensicht um erfasste Baustellenkosten und den monetären Wert eures Lagerbestands.
„Baustellenkosten“ bündelt die Kostenseite direkt am Vorgang. Einzelpositionen machen Mengen, Einheiten, Einheitspreise und Gesamtpreise nachvollziehbar.
Bei verknüpften Materialpositionen könnt ihr auch den zugehörigen Lieferschein öffnen.
Die Lagerverwaltung zeigt neben den Beständen auch den Wert je Artikel und den Gesamtwert. So wird sichtbar, welcher monetäre Wert im erfassten Bestand steckt.
Die Buchungshistorie ergänzt den Blick auf den aktuellen Lagerbestand.
„Nach einem Urlaub hatte ich sehr schnell wieder den Überblick. Baustellen mit hohen offenen Stunden waren direkt erkennbar und konnten wieder fakturiert werden.“
Kurz erklärt
Die Grundlage sind die Arbeitszeiteinträge der Mitarbeiter. CraftControl weist daraus nicht abgerechnete Stunden aus und schlüsselt sie nach Baustelle auf. Die Zahl hilft, Abrechnungsbedarf zu erkennen; sie ersetzt nicht die Prüfung der abrechenbaren Leistungen und Nachweise.
Das Dashboard unterstützt den aktuellen Überblick und den direkten Einstieg in offene Vorgänge. Unter „Auswertung“ betrachtet ihr einen gewählten Zeitraum, filtert Rechnungsstände und vergleicht Baustellen in Toplisten.
Ja. Die Dashboard-Kacheln für nicht abgerechnete Stunden und offene Rechnungen öffnen die zugrunde liegende Aufschlüsselung. In einer Baustelle öffnet das Diagrammsymbol die erweiterten Kennzahlen. Die Toplisten verlinken auf die jeweilige Baustelle.
Die Werte beruhen auf den erfassten Daten und hinterlegten Preisen. Fehlende Kostenpositionen oder Einheitspreise müssen ergänzt werden, damit ihr die wirtschaftliche Situation fundiert beurteilen könnt.
Im Zusammenhang weiterarbeiten
Die Verbindung zwischen erfasster Arbeitszeit und offenen Stunden genauer verstehen.
Vom Kennwert zur Baustelle wechseln und Unterlagen, Aufgaben und Kosten im Zusammenhang sehen.
CraftControl im eigenen Betrieb
In 30 Minuten zeigen wir euch den Weg vom Dashboard zur Baustelle – und wie Stunden, Rechnungen und Kosten zusammenhängen.
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