Viele Einsätze. Ein aktueller Überblick.
Mehrere Teams, wechselnde Einsatzorte und gleichzeitig laufende Aufträge: CraftControl verbindet die Disposition mit dem aktuellen Baustellenstand. So können Bauleitung und Geschäftsführung gezielt dort nachsehen, wo Abstimmung oder eine Entscheidung erforderlich ist.
Wo im Alltag
Aufwand entsteht.
- Plan und Ausführung laufen auseinanderTeams wechseln den Einsatzort. Ohne gemeinsam gepflegte Zuordnung ist später unklar, welche Stunden zu welcher Baustelle gehören.
- Jede Statusfrage braucht einen AnrufBei vielen Baustellen summieren sich Rückfragen zu Mitarbeitern, Dokumenten und offenen Punkten. Die Leitung wird zum Verteiler einzelner Informationen.
- Auffällige Baustellen gehen unterGesamtzahlen allein zeigen nicht, bei welchen Vorgängen hohe Stundenaufwände oder offene Abrechnungsstände genauer geprüft werden sollten.
So greift die Arbeit ineinander
Ein Ablauf über
die Beteiligten hinweg.
Beispiel: Mehrere Kolonnen arbeiten auf unterschiedlichen Baustellen. Eine Einsatzänderung wird durch die Bauleitung zugewiesen. Anschließend prüft die Geschäftsführung in der Auswertung, welche Baustellen im gewählten Zeitraum besonders viele Personenstunden aufweisen.
- 01
Kapazitäten disponieren
Mitarbeiter, Baustellen und Einsatzzeiträume zusammen planen. Abwesenheiten und freie Kapazitäten bei der Zuweisung berücksichtigen.
- 02
Den Baustellenstand pflegen
Geleistete Stunden erfassen und Dokumenteneingänge sowie Aufgaben am jeweiligen Vorgang bearbeiten. Ein geplanter Einsatz ersetzt keine Ist-Zeiterfassung.
- 03
Auffälligkeiten gezielt prüfen
Toplisten nach Zeitraum nutzen und zur betreffenden Baustelle wechseln. Dort Stunden, Umsatz, Deckungsbeitrag und erfasste Kosten genauer betrachten.
Einblick in CraftControl
Vom Unternehmensblick zur einzelnen Baustelle.
Umsatzstarke Baustellen und hohe Personenstunden lassen sich in Toplisten untersuchen. Die Kennzahlen geben den Anlass für eine Prüfung; die Informationen am Baustellenvorgang liefern den Zusammenhang.
Screenshot vergrößern Hier geht es ins Detail
Diese Funktionen
tragen den Ablauf.
Seht euch die einzelnen Arbeitsschritte und Produktansichten auf den Funktionsseiten genauer an.
Kurz erklärt
Fragen zu eurem Ablauf.
Können Mitarbeiter bei einem Einsatzwechsel selbst eine Baustelle auswählen?
Die Mitarbeiter können Stunden nur auf zugewiesene Baustellen buchen. Eine neue Zuordnung muss CEO oder Bauleitung vornehmen; Handwerker weisen sich nicht selbst zu.
Sind geplante Zeiten bereits geleistete Stunden?
Nein. Die Disposition legt den Einsatz fest. Tatsächlich geleistete Stunden werden gesondert erfasst und fließen anschließend in die Auswertung ein.
Was bedeutet eine hohe Position in einer Topliste?
Sie zeigt die Ausprägung des ausgewählten Kennwerts im betrachteten Zeitraum. Hoher Umsatz oder viele Personenstunden allein sagen noch nicht, wie wirtschaftlich eine Baustelle ist. Dafür sind zusätzlich Kosten und Deckungsbeitrag zu betrachten.
Mit eurem typischen
Auftrag beginnen.
Welche Übergabe kostet euch heute Zeit? Nehmt einen konkreten Vorgang als Ausgangspunkt und prüft, wie Planung, Dokumentation und kaufmännische Bearbeitung zusammenpassen.