Baustelle und Büro auf einem Stand.
Wenn Arbeit vor Ort entsteht und im Büro weiterbearbeitet wird, braucht es einen gemeinsamen Bezugspunkt. CraftControl bündelt Einsätze, Zeiten, Unterlagen und Leistungen an der Baustelle – für Bau- und Handwerksunternehmen mit mehreren Verantwortlichen.
Wo im Alltag
Aufwand entsteht.
- Informationen sind verteiltFotos kommen per Nachricht, Zeiten auf einem Zettel und Auftragsunterlagen per E-Mail. Vor der Weiterbearbeitung muss die Verwaltung den Zusammenhang herstellen.
- Die Bauleitung wird zur AuskunftsstelleBaustellenwissen liegt bei einzelnen Personen. Rückfragen unterbrechen den Tag – besonders bei Vertretung oder wechselnden Teams.
- Abrechnung beginnt mit SuchenErfasste Leistungen, Mengen und zugehörige Nachweise müssen erst zusammengetragen werden, bevor eine Rechnung vorbereitet werden kann.
So greift die Arbeit ineinander
Ein Ablauf über
die Beteiligten hinweg.
Beispiel: Ein Team führt einen Hausanschluss aus. Die Bauleitung legt den Einsatz fest; vor Ort werden Stunden gebucht und Unterlagen hochgeladen. Im Büro werden die eingegangenen Dokumente bearbeitet und die Abrechnung vorbereitet.
- 01
Einsatz vorbereiten
CEO oder Bauleitung weisen Mitarbeiter der Baustelle zu und geben die Arbeitsanweisung mit. Die Zuweisung ist Voraussetzung für die Stundenbuchung.
- 02
Vor Ort dokumentieren
Mitarbeiter erfassen Stunden auf der zugeteilten Baustelle. Dokumente aus der App gelangen an den Schreibtisch; die Verantwortlichen bearbeiten und ordnen sie ein.
- 03
Im Büro weiterarbeiten
Leistungen und Mengen zur Baustelle prüfen, Unterlagen zuordnen und Rechnungen vorbereiten. Kennzahlen helfen, den wirtschaftlichen Stand einzuordnen.
Einblick in CraftControl
Unterlagen finden, wo die Arbeit stattfindet.
Die gemeinsame Ablage verbindet Baustellenausführung und kaufmännische Bearbeitung. Neue App-Uploads werden zunächst am Schreibtisch bearbeitet; Bauleitung und Geschäftsführung können Dokumente auch direkt einsortieren.
Screenshot vergrößern Hier geht es ins Detail
Diese Funktionen
tragen den Ablauf.
Seht euch die einzelnen Arbeitsschritte und Produktansichten auf den Funktionsseiten genauer an.
Kurz erklärt
Fragen zu eurem Ablauf.
Ist CraftControl nur für ein bestimmtes Gewerk gedacht?
Der Schwerpunkt liegt auf gemeinsamen Abläufen: Einsätze zuweisen, Leistungen dokumentieren und Baustellen kaufmännisch bearbeiten. Ob das zu eurem Gewerk passt, lässt sich am besten an einem typischen Auftrag und den benötigten Unterlagen beurteilen.
Braucht jeder Mitarbeiter dieselben Berechtigungen?
Nein. Geschäftsführung, Bauleitung und Mitarbeiter übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Baustellenzuweisungen erfolgen durch CEO oder Bauleitung; Mitarbeiter buchen auf den ihnen zugeteilten Baustellen.
Was sollte für den Einstieg vorbereitet sein?
Ein typischer Baustellenvorgang, die beteiligten Rollen und eure bisherigen Leistungs- und Dokumentstrukturen reichen als Grundlage, um den gewünschten Ablauf konkret zu prüfen.
Mit eurem typischen
Auftrag beginnen.
Welche Übergabe kostet euch heute Zeit? Nehmt einen konkreten Vorgang als Ausgangspunkt und prüft, wie Planung, Dokumentation und kaufmännische Bearbeitung zusammenpassen.