Vorhandenes LV übernehmen
Ein importiertes Leistungsverzeichnis als Ausgangspunkt verwenden und die vorhandene Leistungsstruktur für Angebot und Mengenermittlung weiterführen.
Mengenermittlung & AbrechnungLeistung ermitteln.
Leistung ermitteln.
In Rechnungen überführen.
Aus einem vorhandenen Leistungsverzeichnis wird ein festgeschriebenes Angebot. Während des Projekts oder nach Abschluss ermittelt ihr die ausgeführten Mengen und überführt sie in die passende Rechnung – als Abschlag, Einzel- oder Schlussrechnung, kumuliert oder nicht kumuliert.
Mit dem LV starten.
Das Angebot festschreiben.
Ob per GAEB importiert oder selbst erstellt: Das vorhandene Leistungsverzeichnis liefert die Positionen für das Angebot. Dieses kann in CraftControl „festgeschrieben“ werden und bildet die Grundlage für die weitere Bearbeitung bis zur Abrechnung.
Ausführung nachvollziehbar abrechnen
Die ausgeführte Menge
zur Leistung erfassen.
Nach Projektabschluss oder bereits bei Bedarf während der Ausführung generiert ihr eine Mengenermittlung. Die ermittelten Mengen bleiben auf die Positionen der vorhandenen Leistungsgrundlage bezogen und können anschließend in eine Rechnung überführt werden.
Screenshot vergrößern Passend zum Abrechnungsanlass
Von der Mengenermittlung
zur passenden Rechnung.
CraftControl unterstützt Abschläge, Einzelrechnungen und Schlussrechnungen. Kumulierte und nicht kumulierte Abrechnung stehen für euren jeweiligen Ablauf zur Verfügung.
- AbschlägeLeistungen bereits während des laufenden Projekts zur Abrechnung bringen.
- EinzelrechnungenEine einzelne Abrechnung aus der zugrunde liegenden Mengenermittlung erstellen.
- SchlussrechnungenDie Abrechnung zum Abschluss des Projekts vorbereiten.
01 / Rechnung aus Mengenermittlung
Den Leistungsumfang wählen.
Die Rechnungsdaten festlegen.
Im Register „Rechnungen“ der Baustelle öffnet ihr „Rechnung hinzufügen“ und wählt „Aus Mengenermittlung“. Eine oder mehrere vorhandene Mengenermittlungen liefern die Grundlage für die neue Rechnung.
Den Umfang bestimmen
Ohne weitere Einschränkung werden alle zugehörigen Blätter und Positionen übernommen. Für einen bestimmten Abrechnungsumfang könnt ihr die Auswahl auf einzelne Blätter oder Positionen eingrenzen.
Metadaten anpassen
Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Zahlungsziel und Rechnungstyp festlegen. Steuersatz und Rechnungsnotiz lassen sich ebenfalls im Dialog bearbeiten.
Screenshot vergrößern 02 / Unterlagen verknüpfen
Die Rechnung und ihre Nachweise
zusammenhalten.
Über das Büroklammer-Symbol an einer angelegten Rechnung öffnet ihr die Rechnungsdokumente. Im Register „Dokumente“ wählt ihr passende Unterlagen aus der Bauakte aus und weist sie der Rechnung zu.
Vorhandene Dokumente weiterverwenden
Beispielsweise Baustellenfotos, Lieferscheine oder weitere Nachweise mit der Rechnung verknüpfen. Bereits zugeordnete Unterlagen sind gekennzeichnet und erscheinen bei den Rechnungsdokumenten.
Screenshot vergrößern 03 / Ausgabe zusammenstellen
Genau die Unterlagen ausgeben,
die jetzt gebraucht werden.
Das Export-Symbol an der Rechnung öffnet die Auswahl der Bestandteile. Deckblatt, Rechnung und Anhänge lassen sich einzeln auswählen oder miteinander kombinieren.
Für die Prüfung vorbereiten
Ein Deckblatt mit den benötigten Anhängen zusammenstellen, beispielsweise um Rechnungsunterlagen prüfen zu lassen.
Rechnung mit Anlagen ausgeben
Die Rechnung selbst ausgeben oder zusammen mit Deckblatt und verknüpften Anhängen kombinieren. Ihr bestimmt den Umfang über die Auswahl im Exportdialog.
Screenshot vergrößern Durchgängiger Leistungsprozess
Eine Grundlage bis zur Rechnung.
Das LV beschreibt die Leistung. Das festgeschriebene Angebot hält den Angebotsstand fest. Die Mengenermittlung bildet die ausgeführten Mengen ab und führt zur Abrechnung.
- 01 / LeistungsverzeichnisImportieren oder selbst anlegen
Die vorhandenen Positionen als gemeinsame Leistungsgrundlage nutzen.
- 02 / AngebotAngebot festschreiben
Den Angebotsstand für die weitere Bearbeitung zugrunde legen.
- 03 / MengenermittlungAusgeführte Mengen ermitteln
Bei Bedarf während der Ausführung oder nach Projektabschluss.
- 04 / RechnungsartAbrechnungsform wählen
Abschlag, Einzel- oder Schlussrechnung; kumuliert oder nicht kumuliert.
- 05 / RechnungMengen überführen
Mengen übernehmen, Nachweise verknüpfen und Deckblatt, Rechnung oder Anhänge ausgeben.
Kurz erklärt
Vom Angebotsstand zum Leistungsstand.
Muss das LV aus einem GAEB-Import stammen?
Nein. Ihr könnt mit importierten GAEB-Leistungsverzeichnissen oder mit eigenen LVs arbeiten.
Wann kann eine Mengenermittlung erstellt werden?
Nach Projektabschluss oder bei Bedarf bereits während der Ausführung. So können auch zwischenzeitliche Leistungsstände für die Abrechnung aufbereitet werden.
Können wir nur bestimmte Teile einer Mengenermittlung abrechnen?
Ja. Bei der Rechnungserstellung lassen sich die ausgewählten Mengenermittlungen auf bestimmte Blätter oder Positionen eingrenzen. Ohne Einschränkung werden alle zugehörigen Blätter und Positionen übernommen.
Müssen Deckblatt, Rechnung und Anhänge gemeinsam ausgegeben werden?
Nein. Im Exportdialog wählt ihr die benötigten Bestandteile einzeln aus. Eine kombinierte Ausgabe ist ebenfalls möglich.
Welche Rechnungen können daraus entstehen?
Die Mengenermittlung kann in Abschläge, Einzelrechnungen oder Schlussrechnungen überführt werden. Die Abrechnung kann kumuliert oder nicht kumuliert erfolgen.
Wie hängen Angebot und Mengenermittlung zusammen?
Das Angebot wird auf Basis des vorhandenen LVs erstellt und kann festgeschrieben werden. Die spätere Mengenermittlung greift die Leistungsgrundlage auf und erfasst die ausgeführten Mengen für die Rechnung.
Im Zusammenhang weiterarbeiten
Die nächsten Schritte
im selben Ablauf.
Angebote & Aufträge
Den angebotenen Leistungsumfang und die Übernahme in einen Auftrag nachvollziehen.
Dashboard & Kennzahlen
Rechnungsstände und Baustellenkennzahlen im Unternehmensblick weiterverfolgen.
Euren Weg vom LV zur Rechnung sehen.
In einer persönlichen Demo zeigen wir euch, wie Leistungsverzeichnis, festgeschriebenes Angebot, Mengenermittlung und Rechnungsstellung in eurem Ablauf zusammenarbeiten.
Persönliche Demo anfragen →