Von der Position zur nachvollziehbaren Rechnung.
Wenn Angebote und Abrechnung auf Leistungsverzeichnissen beruhen, muss die Verbindung zwischen Position, Menge und Nachweis erhalten bleiben. CraftControl führt diese Grundlagen von der Kalkulation über die Mengenermittlung bis zur Rechnung zusammen.
Wo im Alltag
Aufwand entsteht.
- Leistungsbeschreibung und Preis sind getrenntKalkulation, LV und Angebot werden in verschiedenen Arbeitsständen gepflegt. Preisänderungen müssen bewusst in die Angebotsgrundlage übernommen werden.
- Angebotsmenge und Ausführung unterscheiden sichFür die Rechnung ist die tatsächlich ermittelte Leistung maßgeblich. Die angebotene Menge allein bildet den Ausführungsstand nicht ab.
- Nachweise werden nachträglich gesuchtAufmaß- und Rechnungsunterlagen müssen zum passenden Vorgang gehören und bei der Ausgabe in der gewünschten Zusammenstellung verfügbar sein.
So greift die Arbeit ineinander
Ein Ablauf über
die Beteiligten hinweg.
Beispiel: Ein Auftrag enthält mehrere LV-Positionen. Nach einem Bauabschnitt werden die ausgeführten Mengen ermittelt, in einen Abschlag überführt und die zugehörigen Unterlagen mit der Rechnung verknüpft.
- 01
Leistungs- und Preisgrundlage aufbauen
Ein GAEB-X81-LV importieren oder ein eigenes LV anlegen. Kosten je Position kalkulieren und die Einheitspreise gezielt in das LV im Entwurf übernehmen.
- 02
Angebotsstand festschreiben, Mengen ermitteln
Die Grundlage festschreiben und bei Bedarf Mengenermittlungen zu den ausgeführten Leistungen erstellen. Angebotene und ermittelte Mengen bleiben fachlich unterschiedliche Größen.
- 03
Rechnung und Unterlagen vorbereiten
Aus der Mengenermittlung eine Rechnung erstellen und Leistungsdatum sowie Rechnungsart festlegen. Unterlagen verknüpfen; Deckblatt, Rechnung und Anlagen einzeln oder kombiniert ausgeben.
Einblick in CraftControl
Die Ausgabe passend zum nächsten Arbeitsschritt.
Für eine Unterlagenprüfung kann eine andere Zusammenstellung erforderlich sein als für die Rechnungsübergabe. Im Export wählt ihr die benötigten Bestandteile der Ausgabe.
Screenshot vergrößern Hier geht es ins Detail
Diese Funktionen
tragen den Ablauf.
Seht euch die einzelnen Arbeitsschritte und Produktansichten auf den Funktionsseiten genauer an.
Kurz erklärt
Fragen zu eurem Ablauf.
Müssen unsere Leistungen aus einer GAEB-Datei stammen?
Nein. Neben dem GAEB-X81-Import können eigene Leistungsverzeichnisse mit Positionen, Texten, Mengen und Einheiten aufgebaut werden.
Welche Rechnungsarten können genutzt werden?
Abschläge, Einzelrechnungen und Schlussrechnungen können je nach Abrechnungsablauf kumuliert oder nicht kumuliert erstellt werden. Die Rechnungsdaten lassen sich beim Erstellen aus der Mengenermittlung anpassen.
Werden Unterlagen direkt mit der Rechnung verbunden?
Ja. Bereits angelegten Rechnungen können Unterlagen über die Büroklammer im Rechnungsregister zugeordnet werden. Bei der Ausgabe lassen sich Rechnung, Deckblatt und Anlagen auswählen.
Mit eurem typischen
Auftrag beginnen.
Welche Übergabe kostet euch heute Zeit? Nehmt einen konkreten Vorgang als Ausgangspunkt und prüft, wie Planung, Dokumentation und kaufmännische Bearbeitung zusammenpassen.