Die Akte zum Mitarbeiter
Eintrittsdatum, Geburtstag und Stellenbezeichnung pflegen. Den aktuellen Lohn sowie die Vergütungsart als Stundenlohn oder Monatsgehalt hinterlegen.
Organisation & RollenKlare Verantwortung.
Klare Verantwortung.
Ein organisiertes Team.
Mitarbeiter verwalten, Kolonnen zusammenstellen und Zuständigkeiten festlegen: CraftControl verbindet eure Unternehmensstruktur mit dem Baustellenalltag. Personalakten bündeln dazu Stammdaten, Qualifikationen und Nachweise je Mitarbeiter.
Aus einzelnen Mitarbeitern
werden organisierte Teams.
In CraftControl legt ihr Mitarbeiter an und ordnet sie eurer Organisation zu. Abteilungen und Kolonnen bilden die Struktur des Unternehmens ab. So lässt sich nachvollziehen, wer zu welchem Team gehört und welche Rolle übernimmt.
- Mitarbeiter verwaltenPersonaldaten, Personalnummer, Rolle und Kolonnenzuordnung an einer Stelle pflegen. Mitarbeiter können auch ohne eigenen Benutzeraccount angelegt werden.
- Abteilungen strukturierenAbteilungen mit Name, Kürzel und Beschreibung anlegen und einen verantwortlichen Manager zuordnen.
- Kolonnen zusammenstellenKolonnen innerhalb einer Abteilung anlegen und die zugehörigen Mitarbeiter auswählen.
Verantwortung im Arbeitsalltag
Jede Rolle hat
ihren Platz im Ablauf.
CraftControl unterscheidet Geschäftsführung (CEO), Manager und Mitarbeiter. Die Rolle und die konkrete Baustellenzuweisung erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Die Rolle bestimmt die Zuständigkeit; die Zuweisung legt fest, auf welcher Baustelle ein Mitarbeiter eingesetzt wird.
- GeschäftsführungVerwaltet die Unternehmensorganisation und Personalakten. Als CEO kann sie Mitarbeiter zu Baustellen zuweisen und Einsätze steuern.
- Bauleitung / ManagerPlant Baustelleneinsätze, weist Mitarbeiter zu und gibt Arbeitsanweisungen zum jeweiligen Vorgang mit.
- Mitarbeiter / HandwerkerErfassen Stunden auf den ihnen zugewiesenen Baustellen. Eine eigenständige Zuweisung zu weiteren Baustellen ist nicht möglich.
Personalakten
Die Informationen zum Mitarbeiter.
Die Nachweise direkt dabei.
Die Personalakte ergänzt die organisatorische Zuordnung um persönliche Stammdaten und Qualifikationen. Statt Angaben und Nachweisdokumente getrennt zu suchen, findet die Geschäftsführung sie beim jeweiligen Mitarbeiter.
Nachweise zuordnen
Qualifikationen mit Titel, Beschreibung, Erwerbsdatum und optionalem Ablaufdatum erfassen. Zugehörige Dokumente direkt an der Qualifikation hochladen und einsehen.
Gemeinsame Grundlagen
Wiederkehrende Abläufe
einheitlich vorbereiten.
Neben der Teamstruktur verwaltet ihr in der Administration gemeinsame Vorlagen und Ordnerstrukturen. Das erleichtert wiederkehrende Aufgaben und gibt der Dokumentation eine verlässliche Ordnung.
Wiederverwendbare Ausgaben
Vorlagen beispielsweise für Angebote, Rechnungsdeckblätter, Stundennachweise und Einsatzplanung zentral verwalten.
Eine gemeinsame Ablagelogik
Ordnerstrukturen vorbereiten, damit Dokumente im Baustellenalltag nach einer nachvollziehbaren Ordnung abgelegt werden können.
Kurz erklärt
Organisation und Personal im Zusammenhang.
Was unterscheidet Mitarbeiterverwaltung und Personalakte?
Die Mitarbeiterverwaltung umfasst unter anderem Rolle und Kolonnenzuordnung. Die Personalakte ergänzt diese Angaben um Eintrittsdatum, Vergütung, Qualifikationen und die dazugehörigen Nachweisdokumente.
Benötigt jeder Mitarbeiter einen eigenen Account?
Nein. Mitarbeiter lassen sich auch ohne eigenen Benutzeraccount in der Mitarbeiterverwaltung anlegen. Ein angelegter Mitarbeiter und ein persönlicher Zugang zur Anwendung sind unterschiedliche Dinge.
Erteilt eine Qualifikation automatisch eine Baustellenzuweisung?
Die Personalakte dokumentiert Qualifikationen und deren Gültigkeit. Die Baustellenzuweisung erfolgt durch CEO oder Bauleitung in der Einsatzplanung.
Wo werden Lieferscheine und Baustellendokumente bearbeitet?
Diese gehören in den Baustellenkontext. Von Mitarbeitern hochgeladene Dokumente kommen zunächst auf den Schreibtisch der Baustelle und werden dort von Verantwortlichen bearbeitet und gegebenenfalls abgelegt. Die Personalakte bündelt dagegen mitarbeiterbezogene Angaben und Qualifikationsnachweise.
Im Zusammenhang weiterarbeiten
Die nächsten Schritte
im selben Ablauf.
Einsatzplanung & Zeiten
Aus der Teamstruktur konkrete Baustellenzuweisungen und Arbeitsanweisungen machen.
Wachsende Organisationen
Aufgaben auf mehrere Verantwortliche verteilen und gemeinsame Standards verwenden.
Eure Teamstruktur in CraftControl sehen.
Wir zeigen euch, wie Mitarbeiterverwaltung, Rollen, Personalakten und Einsatzplanung für euer Unternehmen zusammenarbeiten.
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