Viele Abrufe. Eine verlässliche Grundlage.
Wiederkehrende Aufträge sollen auf einem gemeinsamen Standard aufbauen. CraftControl hält das Leistungsbild und die Ordnerstruktur im Rahmenvertrag bereit, während jeder Abruf als eigener Baustellenvorgang bearbeitet wird.
Wo im Alltag
Aufwand entsteht.
- Standards werden immer wieder aufgebautLeistungspositionen und Ablagestrukturen werden von Auftrag zu Auftrag kopiert. Dabei entstehen unterschiedliche Arbeitsstände.
- Einzelfälle verdecken die VertragsgrundlageEin Abruf braucht eine zusätzliche Leistung. Diese muss dem richtigen Vorgang zugeordnet bleiben, ohne den gemeinsamen Standard aus dem Blick zu verlieren.
- Der Vertragsstand wird manuell addiertRechnungen, Stunden, Leistungen und offene Aufgaben liegen in einzelnen Baustellen. Für den Gesamtblick ist zusätzliche Zusammenstellung erforderlich.
So greift die Arbeit ineinander
Ein Ablauf über
die Beteiligten hinweg.
Beispiel: Ein Versorgungsunternehmen ruft wiederholt Hausanschlüsse ab. Für die einzelnen Baustellen bleibt das Basis-LV verfügbar. Eine zusätzliche Oberflächenleistung wird beim betroffenen Abruf individuell angeboten und beauftragt.
- 01
Vertragsstandard vorbereiten
Leistungsverzeichnis und Ordnerstruktur auf Rahmenvertragsebene hinterlegen. Sie bleiben als Grundlage für die einzelnen Abrufe nutzbar.
- 02
Abrufe einzeln bearbeiten
Teams zuweisen, Dokumente bearbeiten und Leistungen erfassen. Individuelle Ergänzungen über Angebote und Aufträge am jeweiligen Abruf führen.
- 03
Einzeln abrechnen, gemeinsam überblicken
Mengenermittlungen und Rechnungen zu den Vorgängen bearbeiten. Baustellen, Stunden, Rechnungen, abgerechnete Leistungen und ToDos auf Vertragsebene kumuliert betrachten.
Einblick in CraftControl
Den Abruf bearbeiten. Den Vertrag mitsehen.
Die Vertragsübersicht hält einzelne Baustellen im gemeinsamen Kontext. Der direkte Einstieg in einen Abruf verbindet den Gesamtstand mit den konkreten Aufgaben vor Ort.
Screenshot vergrößern Hier geht es ins Detail
Diese Funktionen
tragen den Ablauf.
Seht euch die einzelnen Arbeitsschritte und Produktansichten auf den Funktionsseiten genauer an.
Kurz erklärt
Fragen zu eurem Ablauf.
Was wird durch den Rahmenvertrag wiederverwendbar?
Das hinterlegte LV und die Ordnerstruktur bilden den wiederverwendbaren Standard. Leistungsbilder müssen für jeden Abruf nicht neu aufgebaut werden, und die Dokumentation kann nach derselben Struktur erfolgen.
Sind zusätzliche Leistungen je Abruf möglich?
Ja. Individuelle Ergänzungsleistungen lassen sich über Angebote und Aufträge beim jeweiligen Abruf führen. So bleibt sichtbar, welcher Vorgang die Ergänzung benötigt.
Gibt es dazu einen Praxisfall?
Ja. Der veröffentlichte Praxisfall beschreibt einen Tief- und Straßenbau-Rahmenvertrag mit über 100 Abrufen innerhalb von sechs Monaten. Der Schwerpunkt liegt auf dem gemeinsamen operativen und kaufmännischen Arbeitsstand.
Mit eurem typischen
Auftrag beginnen.
Welche Übergabe kostet euch heute Zeit? Nehmt einen konkreten Vorgang als Ausgangspunkt und prüft, wie Planung, Dokumentation und kaufmännische Bearbeitung zusammenpassen.