Verantwortung verteilen. Wissen gemeinsam nutzen.
Mit zusätzlichen Teams und Baustellen wachsen auch Übergaben und Rückfragen. CraftControl verbindet Rollen, Teamstruktur und gemeinsame Arbeitsgrundlagen, damit Entscheidungen und Dokumentation nicht nur bei einzelnen Personen liegen.
Wo im Alltag
Aufwand entsteht.
- Wissen hängt an einzelnen PersonenDie Bauleitung kennt den Stand, andere Beteiligte müssen nachfragen. Bei Urlaub, Vertretung oder Personalwechsel fehlen die Zusammenhänge.
- Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr EinzelabstimmungTeamzugehörigkeit, Einsatzplanung und Baustelleninformationen sind getrennt organisiert. Zuständigkeiten müssen wiederholt geklärt werden.
- Jedes Team dokumentiert andersUneinheitliche Ablagen und Vorlagen erschweren die Weiterbearbeitung. Personalbezogene Nachweise liegen zusätzlich an anderen Stellen.
So greift die Arbeit ineinander
Ein Ablauf über
die Beteiligten hinweg.
Beispiel: Ein Betrieb verteilt die Baustellenbetreuung auf weitere Bauleiter. Mitarbeiter werden Abteilungen und Kolonnen zugeordnet. Gemeinsame Ordnerstrukturen und Dokumentvorlagen geben der Bearbeitung eine einheitliche Grundlage.
- 01
Organisation abbilden
Mitarbeiter, Abteilungen und Kolonnen strukturieren und Rollen zuordnen. CEO und Bauleitung übernehmen die konkrete Baustellenzuweisung.
- 02
Standards im Alltag verwenden
Ordnerstrukturen und Dokumentvorlagen gemeinsam vorbereiten. Eingehende Unterlagen am Baustellenschreibtisch bearbeiten und nachvollziehbar ablegen.
- 03
Personal und Baustellen gezielt überblicken
Die Geschäftsführung führt Personalakten mit Stammdaten, Qualifikationen und Nachweisen. Für Baustellen liefern erfasste Stunden, Leistungen und Kosten den gemeinsamen Arbeitsstand.
Einblick in CraftControl
Übergaben bekommen einen gemeinsamen Ort.
Dokumente aus der Mitarbeiter-App landen am Schreibtisch. Die Baustellenverantwortlichen entscheiden über die Bearbeitung, etwa als Lieferschein, Auftrag oder Todo, und die passende Ablage.
Screenshot vergrößern Hier geht es ins Detail
Diese Funktionen
tragen den Ablauf.
Seht euch die einzelnen Arbeitsschritte und Produktansichten auf den Funktionsseiten genauer an.
Kurz erklärt
Fragen zu eurem Ablauf.
Gibt eine Baustellenverantwortung auch Zugriff auf Personalakten?
Nein. Die Personalaktenansicht ist der Rolle CEO zugeordnet. Die Verantwortung für Baustelleneinsätze ist davon zu unterscheiden.
Ersetzt eine Kolonnenzuordnung die Baustellenzuweisung?
Nein. Damit ein Mitarbeiter Stunden auf eine Baustelle buchen kann, muss CEO oder Bauleitung ihn dieser Baustelle zuweisen.
Was lässt sich für wiederkehrende Abläufe vorbereiten?
Ordnerstrukturen und Dokumentvorlagen schaffen gemeinsame Grundlagen. Bei wiederkehrenden Abrufen kann zusätzlich ein Rahmenvertrag LV und Ordnerstruktur als Standard bereitstellen.
Mit eurem typischen
Auftrag beginnen.
Welche Übergabe kostet euch heute Zeit? Nehmt einen konkreten Vorgang als Ausgangspunkt und prüft, wie Planung, Dokumentation und kaufmännische Bearbeitung zusammenpassen.