Die hinterlegte Rechnung deckt den Leistungsstand bis zu diesem Datum ab.
← Dashboard & KennzahlenGeleistete Arbeit.
Von der Zeiterfassung zur Abrechnung
Geleistete Arbeit.
Abrechnung im Blick.
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten auf der Baustelle. CraftControl ermittelt daraus die Personenstunden nach dem letzten abgerechneten Leistungsdatum. So erkennt ihr, wo neue Leistung entstanden ist und die nächste Abrechnung geprüft werden sollte.
Rechenbeispiel · eine Baustelle24 h3 Mitarbeiter × 8 erfasste Stunden
Nach dem letzten Leistungsdatum erfasst
Bis zum gewählten Stichtag berücksichtigt
01 / Herkunft & Berechnung
Aus Arbeitszeiteinträgen werden offene Personenstunden.
Jeder Arbeitszeiteintrag verbindet einen Zeitraum mit einer Baustelle und den beteiligten Mitarbeitern. Die erfasste Dauer wird mit der Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter multipliziert: Drei Mitarbeiter mit je acht Stunden ergeben 24 Personenstunden.
Für jede Baustelle betrachtet CraftControl das jüngste hinterlegte Leistungsdatum einer Rechnung bis zum Stichtag. Zeiteinträge, deren Beginn auf einen späteren Tag fällt, fließen bis einschließlich Stichtag in die offenen Stunden ein. Ohne ein solches Leistungsdatum zählen alle bis dahin erfassten Personenstunden.
Die Summe über die Baustellen ergibt die Kennzahl „Nicht abgerechnete Stunden“. Maßgeblich ist das Leistungsdatum – der Zahlungseingang verändert diese zeitliche Abgrenzung nicht.
Vom Leistungsdatum zum offenen Bestand.
Drei Mitarbeiter erfassen jeweils acht Stunden auf derselben Baustelle.
Ohne weitere Einträge oder ein neueres Leistungsdatum stehen 24 Personenstunden als offen in der Übersicht.
Wird eine weitere Rechnung mit Leistungsdatum 31. Juli hinterlegt, fallen diese Einträge bei einer Betrachtung zum 31. Juli oder später aus dem offenen Bestand. Die Arbeitszeiteinträge bleiben erhalten.
02 / Verwendung im Alltag
Eine Zeitbasis. Mehrere Wege, damit zu arbeiten.
Die Kennzahl verbindet die Arbeit auf der Baustelle mit der kaufmännischen Übersicht. Ihr erkennt, auf welchen Baustellen seit dem letzten abgerechneten Leistungsstand Stunden hinzugekommen sind, und könnt die nächsten Schritte priorisieren.
Heute handlungsfähig sein
Die Kachel „Nicht abgerechnete Stunden“ zeigt den Bestand zum heutigen Stichtag. Ein Klick öffnet die Aufteilung nach Baustellen; von dort gelangt ihr in die jeweilige Baustelle.
Dashboard kennenlernen →Einen Stichtag betrachten
Unter „Auswertung“ entspricht der Stichtag der offenen Stunden dem Ende des gewählten Zeitraums. Die Kennzahl zeigt den offenen Bestand bis zu diesem Datum und kann auch ältere Stunden enthalten.
Auswertung kennenlernen →Leistung gezielt prüfen
Die Stunden lenken den Blick auf mögliche Abrechnungslücken. Am Vorgang prüft ihr Arbeitszeiten, Leistungsstand, Aufmaß und Nachweise als Grundlage für die nächste Rechnung.
Baustellenkennzahlen ansehen →03 / Kaufmännische Einordnung
Offene Stunden machen geleistete Arbeit sichtbar.
Für die Vorbereitung des Monatsabschlusses betrachtet ihr offene Stunden zusammen mit Material, Fremdleistungen und dem tatsächlichen Leistungsstand. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Abstimmung teilfertiger Leistungen.
Erfasste Stundenje Baustelle und Zeitraum
·Weitere KostenMaterial und Fremdleistungen
·LeistungsstandAufmaß und Fertigstellungsgrad
→Prüfbare Grundlagefür Bewertung und Abstimmung
04 / Direkt in CraftControl
Von der Summe zur Baustelle.
- 01
Arbeitszeiten erfassen
Mitarbeiter, Beginn, Ende und Baustelle bilden die gemeinsame Datenbasis.
- 02
Offene Stunden öffnen
Im Dashboard betrachtet ihr den heutigen Stand; in der Auswertung den Bestand zum gewählten Enddatum.
- 03
Baustelle auswählen
Die Aufschlüsselung zeigt, wie sich die Gesamtsumme auf die einzelnen Baustellen verteilt.
- 04
Abrechnung vorbereiten
Prüft die geleistete Arbeit und die Nachweise. Das gepflegte Leistungsdatum der nächsten Rechnung bildet die neue Grenze für die offenen Stunden.
Screenshot vergrößern Datenqualität
Drei Dinge halten den Überblick verlässlich.
- Arbeitszeiten vollständig erfassen.
Fehlende Einträge oder Mitarbeiter fehlen auch in der Summe der Personenstunden. - Leistungsdaten pflegen.
Die zeitliche Abgrenzung folgt den hinterlegten Rechnungsdaten je Baustelle. - Bestand und Zeitraum unterscheiden.
Offene Stunden zum Stichtag können aus mehreren Monaten stammen.
Was hinter „offen“ steckt.
Sind offene Stunden dasselbe wie offene Rechnungen?
Offene Stunden zeigen erfassten Arbeitsaufwand nach dem letzten relevanten Leistungsdatum. Offene Rechnungen zeigen bereits gestellte, noch nicht bezahlte Rechnungen. Beide Kennzahlen helfen bei unterschiedlichen nächsten Schritten: Leistung abrechnen oder Zahlung klären.
Wird jeder Zeiteintrag einzeln einer Rechnung zugeordnet?
Die Kennzahl wird über das Leistungsdatum je Baustelle abgegrenzt. Sie ist keine Prüfung, ob jede einzelne Stunde als Rechnungsposition übernommen wurde. Deshalb gehört die Prüfung der tatsächlich abrechenbaren Leistungen zum Abrechnungsprozess.
Warum können ältere Stunden in einer Monatsauswertung auftauchen?
Der Endtag des gewählten Zeitraums ist der Stichtag. Gezählt wird der bis dahin offene Bestand seit dem letzten relevanten Leistungsdatum, auch wenn einzelne Stunden vor dem Beginn des gewählten Monats liegen.
Was passiert ohne bisherige Rechnung?
Ohne ein hinterlegtes Leistungsdatum bis zum Stichtag berücksichtigt CraftControl alle bis dahin erfassten Personenstunden der Baustelle.
Praxisdemo
Offene Stunden sichtbar machen.
In 30 Minuten zeigen wir, wie eure Arbeitszeiteinträge zu offenen Stunden werden und wie ihr vom Dashboard zur Prüfung der nächsten Abrechnung gelangt.
Persönliche Demo anfragen →30 Minuten · unverbindlich · an einem passenden Baustellenszenario