Nachkalkulation
Kleine und mittlere Baustellen waren für eine händische Auswertung zu aufwendig, obwohl gerade dort Transparenz benötigt wurde.
Praxisfall · Tief- und Straßenbau100+ Abrufe.
100+ Abrufe.
Ein Rahmenvertrag.
Ein steuerbarer Zusammenhang.
Wie die Helmut Linnebacher GmbH einen Rahmenvertrag für einen regionalen Energieversorger von manueller Koordination zu einem nahezu aktuellen kaufmännischen Baustellenbild entwickelte.
- Abrufe
- über 100
- Zeitraum
- 6 Monate
- Gewerk
- Tief- und Straßenbau
- Auftraggeber
- Regionaler Energieversorger
Ausgangslage
Struktur war vorhanden. Der Aufwand blieb manuell.
Die Abläufe waren grundsätzlich organisiert, verteilten sich jedoch auf Excel, WhatsApp, persönliche Abstimmung und manuelle Nacharbeit. Mit jedem neuen Abruf wuchs der Aufwand, Informationen vollständig zusammenzuführen.
Besonders bei kleinen und mittleren Baustellen stand der Aufwand einer kaufmännischen Nachkalkulation oft in keinem sinnvollen Verhältnis zum Ergebnis. Bei größeren Baustellen mussten Stunden addiert, Stundensätze gegenübergestellt und Materialkosten manuell kumuliert werden.
Die Herausforderung
Viele Einsätze erzeugten drei Engpässe.
Personengebundenes Wissen
Bauleiter kannten Einsätze und Zusammenhänge. Backoffice und Geschäftsführung mussten Informationen aktiv einholen.
Offene Abrechnung
Seit der letzten Rechnung geleistete Stunden waren nicht ohne zusätzliche Zusammenstellung als Gesamtbild verfügbar.
Die Umsetzung mit CraftControl
Die Baustelle wurde zur aktuellen Datenquelle.
Erfassung wurde näher an die Ausführung verlagert. Handwerker vor Ort übernahmen Teile der Dokumentation, die zuvor Bauleiter im Nachgang erledigten.
Durchgängiger Arbeitsstand
Vom Einsatz vor Ort bis zur kaufmännischen Entscheidung.
- 01
Vor Ort erfassen
Teams dokumentieren Zeiten, Tätigkeiten und relevante Unterlagen direkt am Vorgang.
- 02
Im Rahmenvertrag bündeln
Jeder Abruf bleibt dem gemeinsamen Vertrag und seiner wirtschaftlichen Betrachtung zugeordnet.
- 03
Kennwerte laufend sehen
Gesamtstunden, erzielte Stundensätze, Deckungsbeiträge und Stunden seit der letzten Rechnung werden nahezu in Echtzeit sichtbar.
- 04
Handlungsbedarf ableiten
Baustellen mit hohen offenen Stunden lassen sich erkennen, prüfen und zur Fakturierung übergeben.
Beobachtete Veränderung
Mehr Erfassungsqualität. Schneller zurück im Bild.
Der aktuelle wirtschaftliche Stand einer Baustelle wurde ohne erneutes Zusammenrechnen sichtbar.
Backoffice und Bauleitung griffen auf denselben Kenntnisstand über Einsätze und Mitarbeiter zu.
Dokumentation und Erfassung konnten teilweise von der Bauleitung an Teams vor Ort übergeben werden.
Hohe offene Stunden wurden schneller erkannt und konnten wieder fakturiert werden.
„Nach einem Urlaub ist mir der Überblick sehr schnell wieder gelungen. Baustellen mit hohen offenen Stunden waren direkt erkennbar. Gleichzeitig hatte unser Backoffice Zugriff auf dieselben wichtigen Daten wie die Bauleitung.“
Übertragbar auf eure Organisation
Praxisdemo vereinbarenWo fehlt euch heute der aktuelle Blick auf eure Baustellen?
In einer Demo betrachten wir euren Ablauf und zeigen, wie CraftControl operative Daten in einen steuerbaren Arbeitsstand übersetzt.